Já alguma vez sentiu medo, insegurança e ao mesmo tempo necessidade de participar eficientemente em reuniões? Até porque ás vezes é o que esperam de si. Mas…não sabe como fazê-lo, ou porque tem medo de falar em público, ou não domina o tema e bloqueia. Claro que podemos sempre explorar este tema sobre várias perspetivas e será ainda melhor se atentarmos ao caso de cada uma das pessoas. Esta dica, foi retirada da Harvard Business Review.
“Pode ser difícil encontrar o melhor momento para intervir numa reunião, nomeadamente quando se é muito jovem ou não se tem o domínio do tema objeto da discussão.
Uma maneira frequentemente negligenciada, é voluntariar-se para ser o redator da nota de reunião. Embora este papel possa parecer de um “júnior” ou até mesmo “insignificante” , o seu alcance vai muito para além de anotar e distribuir notas; vai permitir-lhe mostrar que é um ouvinte competente e atento, que sabe como construir uma narrativa para a equipa ligando as ideias e os temas. Pode ainda, ter a oportunidade de conduzir a conversa, fazendo as perguntas certas para ajudá-lo a tomar notas mais claras. Então, quando a reunião terminar, pode enviar um resumo sucinto com os pontos-chave da mesma, estruturados de uma forma que permita partilhá-la com quem não conseguiu estar ou com quem gostasse de a rever. Embora esse papel possa não ser algo que queira desempenhar em todas as reuniões, também lhe dá a oportunidade de participar, ganhar visibilidade com os principais stakeholders e aprender sobre os objetivos que a sua equipa está a tentar alcançar.”
Poderá não ser um especialista no assunto, mas no final da reunião, será um especialista dessa conversa.”
Esta dica é adaptada de “You Don’t Have to ‘Speak Up’ to Contribute in Meetings,” de Jeff Tan e foi objeto de tradução livre da Harvard Business Review.
Alternativamente, pode desbloquear este tema ou outro do foro profissional que esteja a vivenciar através de um processo de coaching. Convido a contactar-me e marcar uma sessão gratuita para saber como.
Nídia Brito da Costa